Gagner du temps dans ses tâches administratives avec l’IA
Rédiger, organiser et traiter l’information plus vite, sans perdre en fiabilité
Collaborateurs et fonctions support
Voir le programmePrendre en main l’IA pour rédiger, analyser et structurer son travail

Cette formation permet de découvrir Claude et de l’utiliser avec méthode dans ses activités professionnelles. Les participants apprennent à formuler des demandes efficaces, améliorer des contenus, exploiter des documents et organiser leur travail dans un environnement adapté à leurs besoins.
À partir de situations concrètes, ils construisent leurs premiers usages : préparer une réunion, rédiger un message, synthétiser un dossier, comparer des informations ou produire une note de recommandation. Chaque exercice intègre une étape de vérification et d’amélioration des résultats.
Le parcours couvre également les fonctionnalités de travail sur documents, les Projets et les Artifacts, sous réserve de leur disponibilité dans les comptes utilisés. Ces fonctionnalités permettent notamment d’apporter du contexte documentaire et de travailler sur des productions dans un espace dédié.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
8 séquences · Total : 7 heures de formation, hors pauses.
Identifier les attentes, les pratiques et les tâches à améliorer
Présentation des objectifs, auto-positionnement, recueil des besoins, choix d’un cas d’usage fil rouge et vérification des accès
Tour de table, questionnaire, fiche de cadrage
Positionnement initial et formulation d’un objectif individuel
Réaliser ses premiers échanges et reconnaître les limites de l’outil
Présentation de Claude et d’Anthropic ; interface, conversations, ajout de contexte, fonctionnalités disponibles ; réponses inexactes, biais et nécessité de vérification
Démonstration commentée, exploration guidée, premier exercice
Réalisation d’une tâche simple et identification d’un point à vérifier
Formuler une demande claire et améliorer les réponses par itération
Objectif, contexte, public, ressources, contraintes et format ; exemples de résultats attendus ; décomposition d’une tâche ; demandes de clarification et corrections successives
Comparaison de prompts, exercices guidés, travail individuel
Production d’un prompt réutilisable et amélioration selon une grille de critères
Produire un contenu adapté à son destinataire et à son usage
E-mails, notes, comptes rendus, argumentaires et supports ; reformulation, concision, ton et structure ; relecture critique et contrôle des informations
Atelier métier, comparaison avant/après, feedback entre pairs
Livrable évalué selon sa clarté, sa pertinence et le respect des consignes
Extraire, synthétiser et comparer des informations à partir de fichiers
Import de documents autorisés ; synthèse, extraction, tableau comparatif ; distinction entre faits, interprétations et informations manquantes ; recherche web si disponible et vérification des sources
Dossier d’exercice fictif ou anonymisé, analyse guidée, contrôle par retour aux documents
Synthèse vérifiée et repérage d’une omission, d’une incertitude ou d’une information non étayée
Préparer un environnement réutilisable et faire évoluer un livrable
Création d’un Projet, consignes et documents de référence ; distinction entre conversation, contexte du Projet et Artifact ; création et révision d’un document ou d’une checklist
Démonstration, atelier de configuration, test sur une nouvelle demande
Présentation d’un espace configuré et d’un livrable cohérent avec les consignes
Définir les données utilisables et les contrôles nécessaires
Règles internes, données personnelles et confidentielles, paramètres de confidentialité, partage des productions ; différence entre offres grand public et commerciales ; procédure de validation humaine
Scénarios à risque, checklist, formalisation d’une méthode « demande → production → contrôle → validation »
Identification des risques et justification des mesures de prévention
Mobiliser les acquis sur une tâche métier et préparer leur transfert
Réalisation d’un mini-cas, présentation du livrable, explicitation des corrections, sélection de trois usages à expérimenter et bilan
Exercice individuel, restitution courte, fiche d’engagement
Grille d’évaluation finale, auto-positionnement et plan d’action à 30 jours
Les techniques de prompting proposées s’appuient sur les recommandations d’Anthropic : instructions explicites, format attendu, exemples pertinents, décomposition des tâches et ancrage des analyses dans les documents fournis. La recherche web constitue une fonctionnalité distincte, à activer lorsqu’elle est disponible et autorisée.
L’exercice final porte sur une tâche courte, adaptée au métier du participant. La grille vérifie cinq critères :
Un questionnaire de positionnement est proposé en amont, et une auto-évaluation accompagnée d’un plan d’action clôt la formation.
Elle s’adresse aux publics suivants : collaborateurs, managers, entrepreneurs, consultants, formateurs et fonctions support souhaitant découvrir Claude pour un usage professionnel.
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet. Aucune compétence en programmation requise.
La formation dure 7 heures. Elle se déroule en présentiel ou en classe virtuelle, pour un groupe de 3 à 12 participants.
Oui, une prise en charge par votre OPCO est possible. Le tarif est établi sur devis selon le nombre de participants, le lieu et le format. Nous vous remettons le programme, les objectifs pédagogiques, les modalités d’évaluation et le devis nécessaires à votre dossier.
La formation peut démarrer sous 2 à 4 semaines après validation de votre demande, selon les disponibilités et les délais de prise en charge par votre OPCO.
L’exercice final porte sur une tâche courte, adaptée au métier du participant. Une grille de cinq critères vérifie notamment la précision du besoin et des instructions et la pertinence du résultat au regard de l’objectif.
Organisons cette formation pour vos équipes
Intra-entreprise ou inter-entreprises, en présentiel ou en classe virtuelle : un échange de 30 minutes suffit pour adapter le programme à votre contexte.